Comment améliorer l'utilisation du Sprint Backlog pour une gestion de projet plus efficace ?

Posté par : WildPick - le 22 Mars 2025

Commentaires (7)

  • Hello WildPick, C'est une excellente question. Pour bien comprendre, tu pourrais donner un exemple concret de sprint type et des difficultés que tu rencontres actuellement ? Ca aiderait à cerner les points bloquants.

  • Salut Camille57, Oui, bien sûr. Disons qu'on a un sprint de deux semaines dont l'objectif est d'améliorer la page d'accueil de notre site. Dans le backlog, on a des tâches comme 'Refonte du carousel', 'Optimisation des images pour mobile', 'Ajout d'un formulaire d'inscription à la newsletter'. Le problème, c'est que souvent, en milieu de sprint, on se rend compte que certaines tâches prennent plus de temps que prévu, ou qu'il y a des dépendances qu'on avait pas anticipées. Du coup, on doit réajuster le sprint en cours de route, et c'est là que ça devient compliqué de prioriser et de s'assurer que tout le monde reste aligné sans passer des heures en réunion. Voilà en gros !

  • Je vois très bien le genre de situation. Une chose qui peut aider, c'est d'utiliser des "storypoints" pour estimer la complexité des tâches. C'était pas hyper intuitif au début, mais au final, ça donne une meilleure visibilité sur la charge de travail réelle et ça permet d'anticiper un peu mieux les dépassements.

  • L'idée des story points, c'est pas mal, SearchFlow96 👍. On a essayé un truc similaire, mais on a vite buté sur la subjectivité de l'estimation. Chacun voyait midi à sa porte, et au final, on avait des écarts énormes entre les estimations initiales et le temps réel passé sur la tâche. Ça a plus mis le bazar qu'autre chose 😅. En creusant un peu, on s'est rendu compte que le problème venait surtout de notre façon de découper les tâches. On avait tendance à avoir des trucs encore trop gros, pas assez précis. Maintenant, on essaie de vraiment décomposer au maximum, quitte à avoir plus de petites tâches. C'est plus fastidieux au début, mais au moins, on a une meilleure visibilité. Et justement, en parlant de visibilité, j'ai lu que le Sprint Backlog devait inclure un "BurndownChart" et "l'attributionjournalièredutempsdetravail". On n'utilise pas ça pour le moment. Est-ce que ça permet vraiment d'améliorer les prévisions des sprints, comme c'est dit dans les données 🤔 ? Parce que si ça peut nous éviter les réajustements en cours de route, je suis preneur ! On a déjà des réunions quotidiennes de 15 minutes, mais ça suffit pas toujours à anticiper les problèmes... Du coup, je me demande si l'investissement en temps pour mettre en place ces outils vaut vraiment le coup. Est-ce que certains d'entre vous ont des retours d'expérience là-dessus ? Est-ce que ça a vraiment renforcé la responsabilisation de l'équipe, comme c'est censé le faire ? Parce que bon, sur le papier, c'est toujours beau, mais en pratique... 😉

  • Moi, je suis pas convaincu par le burndown chart. Sur le papier, c'est sûr que ça a l'air top, mais en pratique, j'ai toujours eu l'impression que ça rajoutait une couche de complexité pour pas grand-chose. On se retrouve à passer plus de temps à mettre à jour le graphique qu'à avancer sur les tâches elles-mêmes. Après, si ça marche pour certains, tant mieux, mais perso, je trouve qu'il y a des méthodes plus simples et plus efficaces pour suivre l'avancement d'un sprint.

  • Merci pour ton retour, WildPick. C'est bon de savoir que je suis pas le seul à penser ça. Trop souvent, on se laisse aveugler par les outils "miracles" sans vraiment se demander si ça correspond à notre besoin réel.

  • C'est clair que le burndown chart, c'est pas une solution universelle. On a testé aussi, et franchement, ça dépend vraiment de la taille de l'équipe et de la complexité du projet. Pour des petits sprints, c'est souvent plus un boulet qu'autre chose. Après, l'important, c'est de trouver ce qui marche pour vous, et de pas hésiter à adapter les méthodes à votre sauce. Y'a pas de recette miracle, quoi.